Ochrana osobních údajů

Kontaktní údaje správce

Správcem vašich osobních údajů je obchodní společnost YPSILON PLUS s.r.o., se sídlem Odry, Nové Město 252/2, IČ : 41032799, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 1594 (dále jen „Prodávající“).

Společnost je možné kontaktovat písemně na adrese Nové Město 252/2, 74235 Odry, nebo elektronicky na emailové adrese : info@ypsilonplus.cz.

Společnost tímto poskytuje informace o zpracování osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“)

Zákonný důvod zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů Subjektu údajů (dále jen „Zákazník“) v případě objednávky nebo registrace na webových stránkách Prodávajícího je skutečnost, že toto zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy mezi Zákazníkem a Prodávajícím.

Prodávající zpracovává údaje na základě těchto právních důvodů:

  • Oprávněný zájem (ochrana majetku, vymáhání pohledávek, obchodní sdělení)
  • Plnění smlouvy a vyplývajících právních povinností
  • Platný souhlas se zpracováním osobních údajů

Prodávající získává osobní údaje pouze od Zákazníků nebo z veřejně dostupných zdrojů. Zpracování osobních údajů Zákazníka je smluvním požadavkem. Při neposkytnutí zejména základních identifikačních a kontaktních údajů není možné zajistit plnění smlouvy mezi Zákazníkem a Prodávajícím.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

  • Identifikační údaje : Jméno, Příjmení, Titul, datum narození, Firma, IČ, DIČ, pozice ve firmě
  • Kontaktní údaje : emailová adresa, kontaktní a doručovací adresa, telefon

Účel zpracování osobních údajů

  • Plnění vyplývající ze smluvního vztahu a obecně závazných právních předpisů
  • Komunikace se zákazníky a obchodními partnery – zasílání potřebných informací
  • Zasílání obchodních sdělení s nabídkou produktů a služeb
  • Pořádání obchodních akcí a školení
  • Vymáhání právních povinností, vč. sledování změn ve veřejných rejstřících
  • Zajištění ochrany práv a oprávněných zájmů

Doba uložení osobních údajů

Doba, po kterou budou vaše osobní údaje správcem zpracovávány, je vždy nejméně po dobu trvání vzájemného vztahu a dále po dobu, po kterou je možné uplatňovat vzájemná práva a povinnosti ze vzájemného vztahu vyplývající. Pokud probíhá zpracování na základě oprávněného zájmu, bude ukončeno, jakmile oprávněný zájem pomine.

V případě zpracování osobních údajů na základě uděleného souhlasu, se tento souhlas považuje za udělený na dobu 7 let, nejdéle však do odvolání vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů (pro tento účel zpracování).

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje zákazníka mohou být poskytnuty zasilatelským společnostem a jiným osobám, které se podílejí na dodání zboží či realizaci plateb na základě kupní smlouvy.

K osobním údajům mohou mít dále přístup :

  • daňový poradce, účetní, právní zástupce a další odborní konzultanti
  • správci interních systémů společnosti, poskytovatelé služeb v souvislosti s provozem webů

Příjemci zajišťující marketingové služby pro prodávajícího pouze v případě souhlasu zákazníka.

Prodávající (správce) nemá v úmyslu předat osobní údaje zákazníka do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

Práva subjektu údajů

Za podmínek stanovených v nařízení má Zákazník právo :

  • požadovat od Prodávajícího přístup ke svým osobním údajům, právo získat informaci a potvrzení o zpracování jeho osobních údajů.
  • na výmaz osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování, pokud jsou splněny podmínky dle příslušných právních předpisů
  • na opravu nebo aktualizaci osobních údajů
  • vznést námitku proti zpracování osobních údajů založeném na oprávněném zájmu
  • požadovat omezení zpracování osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dle příslušných právních předpisů
  • na přenositelnost osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dle příslušných právních předpisů
  • kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů daný Prodávajícímu. Tímto však není dotčena zákonnost zpracování před takovýmto odvoláním souhlasu.

Všechna výše uvedená práva může uplatnit zákazník u svého obchodního zástupce, nebo na uvedené kontaktní adrese – viz. výše

Osobní údaje zákazníka nejsou předmětem automatizovaného rozhodování, ani profilování.

Zákazník má rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že zpracováním osobních údajů bylo porušeno či je porušováno nařízení.

Tyto podmínky zpracování osobních údajů platí od 1.1.2025